Ini adalah keterangan gambar
Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) struktural SMP IT Samawa Cendekia merupakan pedoman pelaksanaan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan koordinasi bagi setiap unsur pimpinan serta koordinator bidang dalam menjalankan penyelenggaraan pendidikan.
Struktur organisasi sekolah dibangun untuk memastikan seluruh proses pendidikan berjalan secara terarah, terukur, efektif, dan berkesinambungan, dengan berlandaskan nilai-nilai Islam, penguatan karakter, pengembangan Al-Qur’an, pembinaan prestasi, serta peningkatan mutu layanan pendidikan.
Setiap pejabat struktural wajib melaksanakan tugas sesuai dengan bidangnya, menjalin koordinasi dengan unsur terkait, menyusun program kerja, melaksanakan evaluasi, dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sekolah.
Dalam pelaksanaannya, seluruh unsur struktural berpedoman pada visi, misi, kebijakan Yayasan Samawa Cendekia, peraturan pendidikan yang berlaku, serta budaya sekolah The Second Home for Character & Achievements.
Tugas Pokok
Memimpin, mengelola, mengoordinasikan, mengembangkan, dan mengevaluasi seluruh penyelenggaraan pendidikan di SMP IT Samawa Cendekia untuk mewujudkan sekolah yang unggul dalam karakter, Al-Qur’an, pembelajaran, prestasi, dan pengembangan potensi peserta didik.
Fungsi dan Uraian Tugas
Kepemimpinan dan manajemen sekolah
Menetapkan arah operasional sekolah berdasarkan visi, misi, dan kebijakan yayasan.
Menyusun dan mengesahkan program kerja sekolah bersama unsur terkait.
Mengoordinasikan seluruh wakil kepala sekolah dan koordinator bidang.
Mengambil keputusan strategis dan operasional sesuai kewenangan.
Pengelolaan pembelajaran
Memastikan pelaksanaan kurikulum dan proses pembelajaran berjalan sesuai ketentuan.
Mengawasi mutu pembelajaran, pembinaan Al-Qur’an, penguatan karakter, dan pengembangan prestasi.
Mendorong inovasi pembelajaran tanpa mengabaikan fondasi akademik dan keteladanan guru.
Pengelolaan sumber daya manusia
Melakukan pembinaan, supervisi, dan evaluasi terhadap guru serta tenaga kependidikan.
Mendorong peningkatan kompetensi, kedisiplinan, integritas, dan profesionalisme pegawai.
Mengoordinasikan penanganan masalah kinerja bersama Waka SDM.
Pengelolaan peserta didik
Memastikan layanan kesiswaan berjalan tertib, aman, dan mendukung perkembangan peserta didik.
Mengawasi pelaksanaan pembinaan karakter, kedisiplinan, prestasi, dan budaya sekolah.
Hubungan kelembagaan
Mewakili sekolah dalam hubungan dengan yayasan, orang tua, pemerintah, masyarakat, dan mitra pendidikan.
Membangun budaya komunikasi dan kolaborasi di lingkungan sekolah.
Pengawasan dan evaluasi
Melaksanakan evaluasi berkala terhadap capaian program sekolah.
Memastikan administrasi, pelaporan, dan penggunaan sumber daya berjalan secara bertanggung jawab.
Menyampaikan laporan perkembangan sekolah kepada yayasan sesuai ketentuan.
Hasil Kerja Utama: terselenggaranya tata kelola sekolah yang efektif, peningkatan mutu pendidikan, tercapainya target program sekolah, dan terbangunnya budaya kerja yang profesional serta islami.
Tugas Pokok
Mengelola komunikasi, publikasi, kemitraan, dan hubungan kelembagaan sekolah dengan orang tua, masyarakat, alumni, media, serta pihak eksternal untuk membangun kepercayaan dan citra positif SMP IT Samawa Cendekia.
Fungsi dan Uraian Tugas
Menyusun program kerja hubungan masyarakat dan komunikasi sekolah.
Mengelola informasi dan publikasi kegiatan sekolah melalui website, media sosial, dan saluran komunikasi resmi.
Mengoordinasikan dokumentasi kegiatan sekolah bersama tim terkait.
Memastikan informasi yang dipublikasikan akurat, layak, dan sesuai dengan kebijakan sekolah.
Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan orang tua, komite sekolah apabila ada, alumni, masyarakat, dan mitra kelembagaan.
Mengelola penyampaian pengumuman, informasi kegiatan, prestasi, dan program sekolah.
Mengoordinasikan publikasi penerimaan murid baru bersama pihak yang berwenang.
Menangani komunikasi publik dan membantu mengoordinasikan respons terhadap keluhan atau isu yang berkaitan dengan reputasi sekolah.
Menjaga etika publikasi, hak cipta, kerahasiaan informasi, dan privasi peserta didik.
Mengevaluasi efektivitas komunikasi dan publikasi sekolah.
Hasil Kerja Utama: terbangunnya komunikasi yang baik antara sekolah dan masyarakat, tersedianya publikasi yang berkualitas, serta meningkatnya kepercayaan terhadap lembaga.
Tugas Pokok
Merencanakan, mengoordinasikan, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan kurikulum serta proses pembelajaran agar berlangsung efektif, bermutu, dan sesuai dengan ketentuan pendidikan yang berlaku.
Fungsi dan Uraian Tugas
Menyusun program kerja bidang kurikulum.
Mengoordinasikan penyusunan dan pengembangan kurikulum operasional satuan pendidikan bersama tim terkait.
Menyusun kalender pendidikan, jadwal pembelajaran, pembagian tugas mengajar, dan jadwal evaluasi sesuai kewenangan.
Mengoordinasikan penyusunan perangkat pembelajaran oleh guru.
Memantau pelaksanaan pembelajaran, kehadiran guru, ketercapaian materi, dan pemanfaatan waktu belajar.
Mengoordinasikan pelaksanaan asesmen, ujian, pengolahan hasil belajar, serta pelaporan hasil belajar.
Memfasilitasi supervisi akademik bersama Kepala Sekolah.
Mengidentifikasi kebutuhan peningkatan kompetensi pedagogik dan profesional guru.
Mendorong penggunaan metode pembelajaran yang seimbang antara pembelajaran konvensional, praktik, proyek, dan pemanfaatan teknologi.
Mengoordinasikan program remedial, pengayaan, dan tindak lanjut hasil evaluasi pembelajaran.
Berkoordinasi dengan Waka Bidang Al-Qur’an, Waka Bina Prestasi, dan Waka Bidang Bina Prestasi Islami agar program-program khusus terintegrasi dengan kegiatan akademik.
Menyusun laporan evaluasi pelaksanaan kurikulum dan capaian pembelajaran.
Hasil Kerja Utama: tersedianya perencanaan pembelajaran yang terarah, pelaksanaan kurikulum yang tertib, serta peningkatan mutu proses dan hasil belajar peserta didik.
Tugas Pokok
Merencanakan dan mengoordinasikan pengelolaan peserta didik dalam aspek kedisiplinan, tata tertib, pembinaan karakter, organisasi siswa, kegiatan kesiswaan, dan pengembangan budaya sekolah.
Fungsi dan Uraian Tugas
Menyusun program kerja bidang kesiswaan.
Mengoordinasikan penerapan tata tertib dan budaya positif sekolah.
Membina organisasi siswa, kepemimpinan peserta didik, dan kegiatan kesiswaan.
Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan rutin sekolah, upacara, peringatan hari besar, dan kegiatan kebersamaan.
Mengawasi kedisiplinan, kehadiran, ketertiban, dan perilaku peserta didik bersama wali kelas serta guru BK.
Berkoordinasi dengan guru BK dalam pendampingan peserta didik yang mengalami permasalahan sosial, perilaku, atau penyesuaian diri.
Mengembangkan program pencegahan perundungan, kekerasan, diskriminasi, dan perilaku berisiko.
Mengoordinasikan penanganan pelanggaran tata tertib secara edukatif, proporsional, dan sesuai kebijakan perlindungan peserta didik.
Memfasilitasi kegiatan ekstrakurikuler bersama koordinator dan pembina terkait.
Mendorong pembiasaan adab, tanggung jawab, kepedulian, kemandirian, dan sikap saling menghormati.
Berkoordinasi dengan orang tua dalam pembinaan peserta didik apabila diperlukan.
Mengevaluasi pelaksanaan program kesiswaan dan menyusun laporan berkala.
Hasil Kerja Utama: terciptanya lingkungan sekolah yang tertib, aman, disiplin, ramah anak, dan mendukung perkembangan karakter peserta didik.
Tugas Pokok
Merencanakan dan mengoordinasikan pengembangan potensi, minat, bakat, serta pencapaian prestasi peserta didik di bidang akademik dan nonakademik melalui program pembinaan yang terstruktur dan berkelanjutan.
Fungsi dan Uraian Tugas
Menyusun program kerja pengembangan prestasi peserta didik.
Melakukan pemetaan minat, bakat, kemampuan, dan potensi peserta didik bersama guru serta pembina terkait.
Mengidentifikasi peluang kompetisi, olimpiade, perlombaan, festival, dan kegiatan pengembangan potensi.
Menyusun kalender kompetisi dan program pembinaan berdasarkan target sekolah.
Mengoordinasikan guru pembimbing, pelatih, pembina ekstrakurikuler, dan tim pendamping kompetisi.
Menyusun strategi seleksi dan pembinaan peserta didik berdasarkan kebutuhan masing-masing bidang.
Memantau proses latihan, perkembangan kemampuan, kesiapan peserta, dan hasil kompetisi.
Memfasilitasi penyediaan bahan latihan, sarana, serta kebutuhan pembinaan sesuai anggaran dan kebijakan sekolah.
Mengelola dokumentasi prestasi peserta didik dan menyampaikan data capaian kepada pimpinan serta Waka Humas untuk publikasi.
Mengembangkan budaya apresiasi terhadap proses, kerja keras, sportivitas, dan pencapaian peserta didik.
Berkoordinasi dengan Waka Kurikulum agar pembinaan prestasi tetap seimbang dengan kewajiban pembelajaran.
Menyusun evaluasi efektivitas program pembinaan prestasi.
Hasil Kerja Utama: meningkatnya partisipasi dan capaian prestasi peserta didik serta tersedianya sistem pembinaan bakat yang terukur dan berkelanjutan.
Tugas Pokok
Mengoordinasikan pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia sekolah untuk membangun tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang profesional, berintegritas, disiplin, kompeten, dan sejalan dengan nilai-nilai Islam serta budaya kerja Samawa Cendekia.
Fungsi dan Uraian Tugas
Menyusun program kerja pengembangan sumber daya manusia.
Memetakan kebutuhan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan bersama Kepala Sekolah dan pihak yayasan.
Mengoordinasikan administrasi kepegawaian sesuai pembagian kewenangan yang ditetapkan.
Memantau kehadiran, kedisiplinan, pelaksanaan tugas, dan kepatuhan terhadap peraturan kepegawaian.
Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, pembinaan, sertifikasi, dan pengembangan kompetensi pegawai.
Menyusun usulan program peningkatan kompetensi pedagogik, profesional, sosial, kepribadian, dan kompetensi lain yang relevan.
Mengoordinasikan orientasi pegawai baru serta sosialisasi budaya kerja dan kebijakan sekolah.
Membantu Kepala Sekolah melaksanakan evaluasi kinerja pegawai secara objektif dan berkala.
Memfasilitasi komunikasi internal dan membantu penyelesaian permasalahan kerja sesuai kewenangan.
Mengembangkan budaya kerja yang kolaboratif, saling menghormati, bertanggung jawab, dan berorientasi pada pelayanan.
Menyusun pemetaan kebutuhan pengembangan karier serta regenerasi tugas bersama pimpinan.
Menyampaikan laporan kondisi dan pengembangan SDM kepada Kepala Sekolah dan yayasan sesuai mekanisme yang berlaku.
Hasil Kerja Utama: tersedianya data SDM yang tertib, meningkatnya kompetensi dan kinerja pegawai, serta terbangunnya budaya kerja profesional dan islami.
Catatan kewenangan: pengangkatan, pemberhentian, penetapan gaji, dan keputusan kepegawaian yang menjadi kewenangan yayasan tetap dilaksanakan oleh pihak yang berwenang sesuai ketentuan yang berlaku.
Tugas Pokok
Merencanakan, mengoordinasikan, melaksanakan pembinaan mutu, dan mengevaluasi seluruh program pembelajaran Al-Qur’an di SMP IT Samawa Cendekia untuk membentuk peserta didik yang memiliki bacaan yang baik, hafalan yang terjaga, serta kecintaan terhadap Al-Qur’an.
Fungsi dan Uraian Tugas
Menyusun program kerja bidang Al-Qur’an.
Menetapkan usulan standar pembelajaran Al-Qur’an yang mencakup tahsin, tahfidz, murajaah, dan adab terhadap Al-Qur’an sesuai kebijakan sekolah.
Mengoordinasikan penyusunan target hafalan dan capaian pembelajaran berdasarkan jenjang kelas serta kemampuan peserta didik.
Mengatur pembagian kelompok halaqah, penugasan pembina, dan jadwal kegiatan Al-Qur’an bersama pihak terkait.
Memastikan pelaksanaan pembelajaran Al-Qur’an berlangsung secara teratur, terukur, dan sesuai metode yang ditetapkan sekolah.
Memantau perkembangan bacaan, hafalan, kelancaran murajaah, dan capaian setiap peserta didik.
Mengoordinasikan evaluasi hafalan, tasmi’, ujian Al-Qur’an, dan kegiatan apresiasi sesuai program sekolah.
Mengembangkan sistem pencatatan perkembangan Al-Qur’an yang akurat dan mudah dipantau oleh guru serta orang tua sesuai kebijakan akses data.
Membina dan mengembangkan kompetensi pembina Al-Qur’an melalui pelatihan, supervisi, dan evaluasi berkala.
Menanamkan budaya mencintai, menghormati, membaca, menghafal, dan mengamalkan nilai-nilai Al-Qur’an.
Berkoordinasi dengan Waka Kurikulum, Waka Kesiswaan, dan Waka Bidang Bina Prestasi Islami agar pembinaan Al-Qur’an selaras dengan kegiatan sekolah.
Menyusun laporan capaian program Al-Qur’an dan rekomendasi perbaikan kepada Kepala Sekolah.
Hasil Kerja Utama: meningkatnya kualitas bacaan dan hafalan peserta didik, terjaganya konsistensi murajaah, serta terbentuknya budaya Qur’ani di lingkungan sekolah.
Tugas Pokok
Merencanakan dan mengoordinasikan pembinaan prestasi peserta didik dalam bidang keislaman untuk mengembangkan pengetahuan agama, keterampilan, pengamalan nilai-nilai Islam, serta kemampuan berkompetisi secara sehat dan berakhlak.
Bidang ini berfokus pada prestasi dan kompetensi keislaman yang lebih luas, sedangkan pengelolaan teknis pembelajaran tahsin, tahfidz, dan murajaah menjadi tanggung jawab utama Waka Bidang Al-Qur’an.
Fungsi dan Uraian Tugas
Menyusun program kerja bina prestasi Islami.
Memetakan potensi peserta didik dalam bidang keislaman, seperti fikih, hadis, sirah nabawiyah, dakwah, pidato, kaligrafi, dan cabang kompetisi Islami lainnya.
Mengidentifikasi agenda perlombaan, musabaqah, festival, dan kompetisi keislaman yang relevan.
Menyusun program seleksi, latihan, pendampingan, dan evaluasi peserta didik.
Mengoordinasikan pembina, guru Pendidikan Agama Islam, dan pelatih sesuai bidang yang dikembangkan.
Menyiapkan peserta didik untuk mengikuti kompetisi keislaman pada tingkat sekolah, daerah, provinsi, maupun tingkat yang lebih tinggi sesuai kesempatan.
Menanamkan adab, kejujuran, sportivitas, dan tanggung jawab dalam setiap kegiatan pembinaan.
Mengembangkan kegiatan yang menghubungkan pengetahuan keislaman dengan praktik ibadah, kepedulian sosial, dan perilaku sehari-hari.
Berkoordinasi dengan Waka Bidang Al-Qur’an untuk menghindari tumpang tindih program serta membangun pembinaan yang saling melengkapi.
Berkoordinasi dengan Waka Bina Prestasi dalam pengelolaan kalender kompetisi dan dokumentasi pencapaian.
Menyusun data prestasi peserta didik dalam bidang keislaman.
Mengevaluasi program pembinaan dan menyampaikan laporan kepada Kepala Sekolah.
Hasil Kerja Utama: berkembangnya kemampuan peserta didik dalam bidang keislaman, meningkatnya partisipasi dan prestasi Islami, serta terintegrasinya pengetahuan agama dengan akhlak dan pengamalan sehari-hari.
Tugas Pokok
Merencanakan, mengoordinasikan, dan mengevaluasi kegiatan kepramukaan sebagai sarana pembentukan karakter, kedisiplinan, kepemimpinan, kemandirian, kerja sama, keterampilan hidup, dan kepedulian sosial peserta didik.
Fungsi dan Uraian Tugas
Menyusun program kerja kepramukaan sesuai kebijakan sekolah dan ketentuan Gerakan Pramuka.
Mengoordinasikan pembina Pramuka dan pelaksanaan latihan rutin.
Menyusun jadwal latihan, kegiatan lapangan, perkemahan, dan kegiatan kepramukaan lainnya.
Mengembangkan keterampilan kepramukaan, seperti tali-temali, navigasi, pertolongan pertama, keterampilan lapangan, dan keterampilan hidup sesuai tingkat perkembangan peserta didik.
Menanamkan nilai disiplin, tanggung jawab, kepemimpinan, kerja sama, kepedulian lingkungan, dan semangat pengabdian.
Mengoordinasikan partisipasi peserta didik dalam kegiatan dan perlombaan kepramukaan.
Memastikan setiap kegiatan memperhatikan keselamatan peserta, pengawasan yang memadai, dan prosedur perlindungan anak.
Mengelola administrasi, kehadiran, perlengkapan, dan dokumentasi kegiatan Pramuka.
Berkoordinasi dengan Waka Kesiswaan, Waka Bina Prestasi, dan pihak terkait dalam pelaksanaan program.
Melakukan evaluasi kegiatan serta menyusun laporan berkala kepada Kepala Sekolah.
Hasil Kerja Utama: terselenggaranya kegiatan Pramuka yang aman, tertib, edukatif, dan berkontribusi terhadap pembentukan karakter serta keterampilan peserta didik.
Tugas Pokok
Merencanakan, mengoordinasikan, dan mengembangkan program pembiasaan serta peningkatan kemampuan berbahasa peserta didik untuk membangun keterampilan komunikasi, kepercayaan diri, literasi, dan kesiapan menghadapi lingkungan global.
Fungsi dan Uraian Tugas
Menyusun program kerja pengembangan bahasa sesuai kebijakan sekolah.
Mengoordinasikan program pembiasaan bahasa, khususnya bahasa Inggris dan bahasa Arab apabila ditetapkan sebagai program sekolah.
Mengembangkan lingkungan berbahasa melalui kegiatan percakapan, kosakata harian, presentasi, pidato, debat, bercerita, dan praktik komunikasi lainnya.
Berkoordinasi dengan guru bahasa dalam penyusunan kegiatan pengayaan dan pengembangan keterampilan berbicara, menyimak, membaca, serta menulis.
Menyelenggarakan kegiatan pendukung seperti Language Camp, English Day, Arabic Day, klub bahasa, atau kegiatan sejenis sesuai program sekolah.
Mengembangkan media pembelajaran bahasa, bahan bacaan, dan sumber belajar yang sesuai dengan tingkat kemampuan peserta didik.
Mengidentifikasi dan membina peserta didik yang memiliki potensi dalam pidato, debat, olimpiade bahasa, kompetisi bahasa, dan bidang literasi.
Mendorong penggunaan bahasa secara komunikatif, percaya diri, santun, dan sesuai konteks.
Memastikan pembiasaan bahasa tidak menghambat pemahaman materi pelajaran maupun penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Berkoordinasi dengan Waka Kurikulum dan Waka Bina Prestasi untuk mengintegrasikan program bahasa dengan pembelajaran serta kompetisi.
Memantau perkembangan kemampuan berbahasa peserta didik dan mengevaluasi efektivitas program.
Menyusun laporan pelaksanaan program bahasa kepada Kepala Sekolah.
Hasil Kerja Utama: meningkatnya kemampuan komunikasi, literasi, dan kepercayaan diri peserta didik dalam menggunakan bahasa sesuai tujuan pembelajaran dan kebutuhan masa depan.
Untuk menjamin efektivitas pelaksanaan tugas, seluruh unsur struktural wajib menerapkan mekanisme koordinasi berikut.
Perencanaan program: setiap pejabat struktural menyusun rencana kerja tahunan dan program operasional sesuai bidangnya dengan memperhatikan prioritas sekolah.
Pengesahan program: program disampaikan kepada Kepala Sekolah untuk ditelaah, diselaraskan, dan disahkan sesuai kewenangan serta kebijakan yayasan.
Koordinasi lintas bidang: program yang melibatkan beberapa bidang wajib dikoordinasikan agar jadwal, sumber daya, dan target tidak saling bertentangan.
Pelaksanaan dan dokumentasi: setiap bidang melaksanakan program sesuai rencana serta menyimpan dokumen kegiatan, data capaian, dan bukti pelaksanaan secara tertib.
Monitoring dan evaluasi: pelaksanaan program dipantau secara berkala berdasarkan indikator yang telah disepakati.
Pelaporan: setiap pejabat struktural menyampaikan laporan kepada Kepala Sekolah sesuai periode yang ditetapkan.
Tindak lanjut: hasil evaluasi digunakan sebagai dasar perbaikan program dan penyusunan rencana kerja berikutnya.
Seluruh unsur struktural SMP IT Samawa Cendekia wajib menjunjung prinsip-prinsip berikut:
Amanah dan integritas: melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, dan sesuai kewenangan.
Keteladanan islami: menunjukkan akhlak, kedisiplinan, dan perilaku yang patut dicontoh.
Kolaborasi: mengutamakan kerja sama dan koordinasi daripada bekerja secara terpisah.
Profesionalitas: mengerjakan tugas berdasarkan perencanaan, kompetensi, dan standar mutu yang jelas.
Berorientasi pada peserta didik: memastikan setiap keputusan mempertimbangkan kepentingan terbaik, keselamatan, dan perkembangan peserta didik.
Perbaikan berkelanjutan: terbuka terhadap evaluasi, inovasi, dan peningkatan kualitas layanan pendidikan.
Akuntabilitas: mampu mempertanggungjawabkan program, penggunaan sumber daya, dan hasil kerja sesuai kewenangan.
Tugas Pokok dan Fungsi Struktural SMP IT Samawa Cendekia menjadi pedoman dalam menjalankan kepemimpinan, koordinasi, dan pengembangan mutu pendidikan di lingkungan sekolah.
Setiap jabatan memiliki tanggung jawab khusus, tetapi seluruhnya bergerak dalam satu tujuan bersama: membangun lingkungan pendidikan yang berlandaskan Al-Qur’an, mengembangkan karakter, meningkatkan prestasi, memperkuat kompetensi, serta menghadirkan sekolah sebagai rumah kedua bagi peserta didik, orang tua, guru, dan alumni.
Dokumen ini menjadi acuan pelaksanaan tugas yang dapat ditinjau dan disempurnakan sesuai kebutuhan sekolah, kebijakan yayasan, serta perkembangan peraturan pendidikan yang berlaku.
SMP IT Samawa Cendekia
The Second Home for Character & Achievements
Berkarakter, Qur’ani, Berprestasi, dan Siap Menghadapi Masa Depan.
